ในการซื้อขายรถนั้น จะต้องมีเอกสารหลายอย่าง เนื่องจากต้องทำให้เรียบร้อย ถูกต้อง และเป็นหลักฐานสำคัญในการซื้อขายรถนั่นเอง การซื้อขาย รถมือสอง มีทั้งการซื้อเงินผ่อน และการซื้อสด หรือในบางกรณีก็เป็นแบบโอนลอย สำหรับเอกสารในการซื้อขายรถนั้น มีดังนี้
ทะเบียนรถ
ต้องเป็นเล่มทะเบียนรถตัวจริงและต้องตรวจสอบข้อมูลภายในเล่มให้ถูกต้องตรงกับข้อมูลของรถ เช่น เลขตัวถังของรถ เลขเครื่องยนต์ หรือสีของรถยนต์ และควรตรวจสอบประวัติการเสียภาษีด้วยว่าเสียภาษีตามเวลาที่กำหนดหรือไม่ และในวันที่ซื้อขายภาษีขาดไหม อีกจุดที่สำคัญมากๆ คือ ชื่อของผู้ครอบครองกรรมสิทธิ์ต้องตรงกับเอกสารต่างๆ ที่จะต้องใช้ร่วมกันในการโอน
หนังสือสัญญาซื้อขาย
ควรหาเอกสารสัญญาที่เป็นสัญญาสำหรับการซื้อขายรถโดยตรงเพื่อให้ช่องกรอกข้อมูลต่างๆ ตลอดจนเงื่อนไขภายในสัญญาถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมาย และสัญญาต้องเป็นแบบที่มีสำเนาหรือทำขึ้น 2 ฉบับ ในการกรอกข้อมูลควรกรอกให้ครบถ้วน เพราะเป็นหลักฐานสำคัญในการใช้ยืนยันในการซื้อขายครั้งนั้น
แบบคำขอโอนและรับโอน
เป็นเอกสารที่ต้องขอจากกรมการขนส่งทางบก หรือจะดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกรมการขนส่งทางบกก็ได้ การกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มต้องถูกต้องและตรงตามข้อมูลในทะเบียนรถ
หนังสือมอบอำนาจ
หากผู้ซื้อต้องนำรถเป็นผู้ที่นำรถไปโอนด้วยตัวเองจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พร้อมระบุให้ชัดเจนว่าใช้สำหรับมอบอำนาจในการทำอะไรบ้าง หลักๆ ก็คือ การโอนกรรมสิทธิ์ของรถยนต์ และอย่าลืมให้ผู้ขายเซ็นในช่องผู้มอบอำนาจมาด้วย
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ขาย
และเอกสารอื่นๆ เช่น หนังสือการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ที่จะซื้อขาย เอกสารของผู้ขายทั้งในบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านจะต้องตรงกัน และตรงกับในทะเบียนรถด้วย ที่สำคัญบัตรประชาชนของผู้ขายต้องไม่หมดอายุ
เรื่องของเอกสาร เป็นสิ่งที่ต้องใส่ใจไม่แพ้การตรวจสอบรถที่จะซื้อ หรือขาย หากมีปัญหา ย่อมทำให้เกิดปัญหาตามมาได้อย่างมากมาย และอาจเสียผลประโยชน์ได้ ดังนั้น ควรเตรียมเอกสารให้พร้อมเสมอเมื่อจะทำการซื้อขายรถ